Vertrauliche Mandantenkommunikation mit MavoTAX®
Mit MavoTAX erhalten Sie ein sicheres Kommunikationsportal für Ihre Kanzlei, erreichbar unter
https://<ihre-kanzlei>.mavotax.de/
Hier können Sie Ihre Akten online verwalten und Nachrichten und Dokumente mit Ihren Mandanten austauschen. Intuitiv und einfach direkt in Ihrem Browser – ohne nötige Softwareinstallation.
Sämtliche Daten sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt: Sie werden auf Ihrem Computer ver- und erst beim Mandanten wieder entschlüsselt. Im Gegensatz zu E-Mails ist ein Zugriff durch Dritte ausgeschlossen.
Wir kümmern uns um die Infrastruktur – Sie und Ihre Mandanten behalten die Kontrolle über Ihre Daten.
So funktioniert's
Schritt 1
Kanzlei einrichten
Nach Ihrer (kostenfreien) Registrierung erhalten Sie von uns einen Link zu Ihrem neuen Kommunikationsportal:https://<ihre-kanzlei>.mavotax.de/
Beim ersten Aufruf werden Sie aufgefordert, Zugangsdaten zu wählen. Anschließend können Sie Ihre Kanzleidaten konfigurieren und zu Schritt 2 übergehen.
Schritt 2
Akten und Mandanten anlegen
In MavoTAX können Sie Ihre Akten und Mandanten einfach und intuitiv mit wenigen Klicks verwalten: Die Angabe eines Aktenzeichens und einer E-Mail-Adresse genügt.
Beim Anlegen eines Mandanten werden automatisch Zugangsdaten generiert, die Zugriff auf die Akte ermöglichen. Versenden Sie diese einmalig per Briefpost, um anschließend sicher miteinander zu kommunizieren.
Schritt 3
Sicher kommunizieren
Sie können jetzt beliebige Dateien in Ihre Akten hochladen – zum Beispiel per Drag & Drop – oder einfach Nachrichten schreiben. Die Daten werden automatisch bereits in Ihrem Browser verschlüsselt.
Ihre Mandanten werden per E-Mail informiert und können anhand ihrer Zugangsdaten zugreifen – und Ihnen direkt antworten.
Interesse geweckt?
Probieren Sie MavoTAX einfach aus.
Sie können kostenlos und zeitlich unbegrenzt bis zu 10 Akten, 10 Mandanten und 100 Dokumente (insgesamt max. 500 MB) verwalten.
Ein Wechsel in einen größeren Tarif (siehe Preisliste) ist jederzeit per E-Mail an kontakt@mavotax.de möglich.
